DRAFT ESP – Reclamaciones, reparación, defensor institucional y denuncia de irregularidades

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Procedimiento de reclamaciones y compensación (GRP)

 

Tenure Facility está comprometida con la rendición de cuentas y la transparencia. Nuestra Política de reclamaciones y compensación (GRP) ofrece un proceso justo y accesible para que cualquier parte interesada plantee sus inquietudes relacionadas con nuestro trabajo.

Lea aquí el GRP completo

 

Aspectos más destacados del GRP:

  • Proceso claro para presentar reclamaciones (correo electrónico, teléfono, sitio web, correo postal).
  • Procedimiento de gestión paso a paso con plazos definidos.
  • Protección contra represalias hacia los denunciantes.
  • Informe público anual sobre las reclamaciones recibidas y atendidas.

 

Cómo presentar una reclamación

Las reclamaciones se pueden presentar por correo electrónico, teléfono, formulario en línea o correo postal. Consulte los datos de contacto a continuación:

  • Correo electrónico: grievance@thetenurefacility.org
  • Teléfono: +46 (0) 8 1234 5678
  • Formulario en línea: [Insertar enlace]
  • Correo postal: The Tenure Facility, Estocolmo, Suecia

Proceso

1. El acuse de recibo se enviará en un plazo de siete días hábiles.

2. Se evaluará la reclamación y se le comunicará una propuesta de solución en un plazo de 30 días.

3. En caso de no estar conforme, el denunciante podrá recurrir al comité independiente de revisión.

Protección e informe

Garantizamos la confidencialidad, la protección frente a represalias y publicamos un informe anual sobre las reclamaciones.

 

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Acerca del defensor institucional

El defensor institucional de Tenure Facility es una parte neutral designada que aboga por procesos administrados de manera justa y equitativa. En caso de que el procedimiento de reclamación y reparación no produzca un resultado satisfactorio, el defensor institucional puede revisar una reclamación presentada por una parte interesada y asesorar o formular recomendaciones sobre las medidas necesarias para resolver el caso. El defensor institucional mantiene una estricta confidencialidad e imparcialidad con respecto a todos los asuntos que se le someten

Johan Munk ocupa el cargo de defensor institucional en Tenure Facility desde febrero de 2022.

Para obtener más información sobre la función del defensor institucional, consulte aquí.

 

Denuncia de irregularidades

La Secretaría de Tenure Facility se toma muy en serio la mala gestión y la conducta indebida dentro de la propia fundación, su sistema de gestión de subvenciones y/o sus asociaciones. Investigará las denuncias y responderá en consecuencia.

Las preocupaciones sobre irregularidades financieras, chantaje, acoso, sobornos, conflictos de intereses, nepotismo u otras formas de mala gestión o conducta indebida deben comunicarse a través del canal de denuncia de irregularidades del Fondo para la Tenencia de la Tierra.

Además, Tenure Facility tiene una política de tolerancia cero con respecto a la explotación, el abuso y el acoso sexuales (SEAH), el acoso y la discriminación. Cualquier conducta indebida de este tipo también debe denunciarse a través del canal de denuncia de irregularidades. A continuación se indican las formas en que se pueden realizar denuncias de forma anónima.

 

¿Cómo reportar una irregularidad?

Puede ponerse en contacto con el canal de denuncia de irregularidades de Tenure Facility dirigiéndose a nuestro director de operaciones (COO) a través de uno de los siguientes canales:

  • Correo electrónico: misconduct@thetenurefacility.org (Asunto: Notificación confidencial)
  • Teléfono +46(0)730400631
  • Si realiza la denuncia por correo postal, marque el sobre con la indicación «Aviso confidencial» y envíelo a:
  • Internationella Insamlingsstiftelsen för Mark och Skogsrättigheter
  • The Tenure Facility, LRF
  • 10533 Estocolmo, Suecia

Proporcione en su correo electrónico o carta tantos detalles como sea posible sobre lo que ha experimentado o presenciado. Independientemente del canal que utilice, puede decidir si desea permanecer en el anonimato o no. Puede proteger su identidad utilizando una dirección de correo electrónico que no pueda vincularse al notificante y eliminando cualquier firma adjunta a su cuenta de correo electrónico.

 

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